Đặt lịch Tết từ tháng mấy là kịp?

Với Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027, doanh nghiệp nên bắt đầu đặt lịch Tết từ tháng 10 và chốt mẫu muộn nhất vào giữa tháng 11/2026. Đặt trong khung này, bạn còn đủ thời gian sửa thiết kế, in mẫu thử và giao lịch tới khách trước khi tháng Chạp bắt đầu (8/1/2027). Từ cuối tháng 11 trở đi vẫn làm được, nhưng bạn nên chọn mẫu có sẵn rồi in logo thay vì thiết kế riêng từ đầu.

Vì sao lịch Tết phải đặt sớm hơn các món quà Tết khác?

Lịch là món quà có “hạn dùng” rõ ràng. Một cuốn lịch 2027 tặng vào tuần cuối tháng Chạp sẽ mất gần một tháng giá trị sử dụng, vì người nhận đã treo lịch khác từ đầu năm dương lịch. Nhiều khách hàng, đại lý còn có thói quen treo lịch mới ngay từ Tết Dương lịch. Lịch của bạn đến càng sớm thì càng có cơ hội được treo ở vị trí đẹp.

Lý do thứ hai nằm ở phía sản xuất. Lịch Tết là hàng thời vụ, gần như mọi doanh nghiệp đều đặt cùng một giai đoạn. Càng về cuối năm, xưởng in càng kín đơn, thời gian chờ duyệt file, in mẫu và gia công ép kim, đóng lò xo đều kéo dài hơn. Đặt sớm giúp bạn có thời gian sửa thiết kế mà không bị áp lực tiến độ.

Lý do thứ ba là số lượng mẫu. Các mẫu bìa lịch, bloc có sẵn được sản xuất theo đợt. Mẫu nào đẹp, tên gọi may mắn (như “Mã Đáo Thành Công”, “An Khang Thịnh Vượng”) thường hết trước. Nếu bạn muốn chọn mẫu sẵn rồi in logo, đặt sớm sẽ có nhiều lựa chọn hơn.

Tính ngược từ ngày Tết Đinh Mùi 2027 thế nào?

Cách đơn giản nhất là bắt đầu từ ngày bạn muốn lịch đến tay người nhận, rồi lùi dần từng bước. Dưới đây là các mốc ngày quan trọng của mùa Tết 2027 (đối chiếu theo âm lịch):

Từ mốc giao hàng, bạn lùi lại theo thứ tự: thời gian vận chuyển (đặc biệt nếu giao đi tỉnh), thời gian sản xuất và kiểm hàng, thời gian duyệt mẫu thử, thời gian lên và sửa thiết kế, cuối cùng là thời gian nội bộ của bạn để chốt ngân sách và danh sách người nhận. Khâu cuối này hay bị quên nhất, vì phải qua nhiều phòng ban duyệt.

Đặt lịch Tết vào từng tháng thì làm được gì?

Mỗi thời điểm đặt sẽ mở ra một mức lựa chọn khác nhau. Bạn có thể đối chiếu với tình hình của công ty mình:

Tháng 9 và đầu tháng 10

Đây là giai đoạn thoải mái nhất. Bạn có thể làm lịch thiết kế riêng hoàn toàn, chọn giấy, chọn kiểu gia công (ép kim, bế nổi, chữ nổi 3D, khung nhựa xi vàng) và sửa thiết kế nhiều vòng. Hợp với doanh nghiệp muốn lịch đi theo bộ nhận diện riêng hoặc làm lịch lò xo in ảnh sản phẩm, công trình theo từng tháng. Nếu chưa có ý tưởng, bạn có thể tham khảo các hướng thiết kế trong bài ý tưởng lịch Tết Đinh Mùi 2027.

Giữa tháng 10 đến giữa tháng 11

Khung thời gian phổ biến nhất của các đơn lịch doanh nghiệp. Bạn vẫn làm được thiết kế riêng, nhưng nên quyết nhanh ở các khâu duyệt. Chốt mẫu, ký hợp đồng và đặt cọc trước giữa tháng 11 là an toàn cho cả đơn giao nội thành lẫn ngoại tỉnh.

Cuối tháng 11 đến tháng 12

Vẫn kịp, nhưng nên ưu tiên mẫu lịch có sẵn rồi in thêm logo, thông tin công ty. Hạn chế các kiểu gia công phức tạp và giảm số vòng sửa thiết kế. Nếu có nhiều chi nhánh ở tỉnh, bạn cần báo danh sách địa chỉ ngay khi đặt để đóng thùng theo từng nơi.

Từ tháng Chạp trở đi

Chỉ nên đặt khi số lượng vừa phải, chấp nhận mẫu có sẵn và người nhận ở gần. Lúc này mẫu sẵn có thể đã hết những kiểu được ưa chuộng. Nếu nhóm khách hàng quan trọng chưa có quà, bạn có thể cân nhắc thêm món quà dùng lâu dài như đồng hồ treo tường in logo thay cho lịch.

Loại lịch và cách làm nào cần đặt sớm hơn?

Không phải đơn lịch nào cũng cần nhiều thời gian như nhau. Bảng dưới đây giúp bạn biết đơn của mình thuộc nhóm nào:

Số lượng cũng ảnh hưởng tới thời gian. Bloc khổ lớn (29×41 cm, 38×53 cm) nhận từ 50 cuốn, bloc khổ vừa và lịch 52 tuần từ 100 cuốn. Đơn trên 1.000 cuốn được chiết khấu cao hơn, nhưng cũng cần thời gian sản xuất dài hơn, vì vậy càng nên đặt sớm. Bạn có thể xem bảng giá và các mẫu đang có ở trang in lịch Tết doanh nghiệp của DonaGift.

Cần chuẩn bị gì để rút ngắn thời gian đặt lịch?

Phần lớn đơn lịch bị trễ không phải do xưởng in, mà do khâu chuẩn bị và duyệt phía khách hàng kéo dài. Bạn có thể tiết kiệm vài tuần nếu chuẩn bị sẵn những thứ sau trước khi liên hệ:

• File logo gốc định dạng AI (hoặc PDF, SVG). Logo cắt từ ảnh chụp màn hình thường vỡ nét khi in khổ lớn và phải làm lại.
• Nội dung cần in: tên công ty, hotline, website, địa chỉ, câu chúc hoặc slogan. Nên thống nhất một bản duy nhất, tránh mỗi phòng ban gửi một phiên bản.
• Số lượng dự kiến cho từng loại lịch (bloc, lò xo, để bàn) và ngân sách cho mỗi phần quà.
• Người duyệt cuối cùng: xác định trước ai là người ký duyệt maket để không phải chờ qua nhiều cấp.
• Danh sách giao hàng: địa chỉ từng chi nhánh, số lượng mỗi nơi, ngày cần nhận.

Các bước đặt hàng, hợp đồng và thanh toán được hướng dẫn chi tiết ở trang hướng dẫn đặt hàng. Nếu bạn cần so sánh các loại lịch, giá tham khảo và số lượng tối thiểu, bài in lịch Tết 2027 cho doanh nghiệp đã tổng hợp đầy đủ.

Kinh nghiệm của DonaGift qua các mùa lịch Tết

Qua các đơn lịch Tết đã làm, chúng tôi thấy doanh nghiệp đặt sớm thường có lịch đúng ý hơn, vì còn thời gian chỉnh màu và in mẫu thử. Với đơn của Thị Vải Petrol (700 bộ lịch treo tường 30×40 cm, mẫu Mã Đáo Thành Công), đội thiết kế gửi bản thiết kế đầu sau khoảng 48 giờ. Phần thông tin thương hiệu được in đúng màu xanh lá nhận diện của doanh nghiệp, dù nền lịch là đỏ Tết. Việc chỉnh màu này cần ít nhất một vòng duyệt mẫu, nên không thể dồn vào sát ngày giao.

Với Công ty Thêu Nam Phong, đơn gồm 1.000 lịch để bàn khổ 19×22 cm ép kim vàng. Đơn số lượng lớn có ép kim cần kiểm tra vị trí kim, độ bám và độ đều màu trên từng lô trước khi đóng thùng.

Trước khi giao, đội kho của DonaGift kiểm đếm lại số lượng theo từng thùng, đối chiếu với danh sách giao hàng của khách. Với đơn chia về nhiều nơi, mỗi thùng được dán phiếu thông tin người nhận để tránh nhầm lẫn khi vận chuyển.

Những dấu hiệu cho thấy bạn đang đặt lịch Tết hơi trễ

Nếu đơn của bạn rơi vào một trong các trường hợp dưới đây, hãy liên hệ nhà in ngay trong tuần này thay vì chờ thêm:

• Đã sang tháng 11 mà công ty chưa chốt ngân sách và số lượng lịch.
• Muốn thiết kế riêng nhưng chưa có ý tưởng, chưa có bộ ảnh để in.
• Cần giao về nhiều tỉnh, nhưng chưa có danh sách địa chỉ chi nhánh.
• Quy trình duyệt nội bộ phải qua từ 3 cấp trở lên.
• Muốn kết hợp lịch với quà khác trong cùng một phần quà Tết, cần thêm thời gian đóng gói.

Khi rơi vào trường hợp này, cách xử lý thường gặp là chuyển từ thiết kế riêng sang mẫu có sẵn in logo, chọn kiểu gia công đơn giản hơn và ưu tiên giao trước cho nhóm khách hàng ở xa.

Câu hỏi thường gặp

Tháng 12 mới đặt lịch Tết có còn kịp không?

Vẫn có thể kịp nếu bạn chọn mẫu lịch có sẵn và chỉ in thêm logo, thông tin công ty. Lịch thiết kế riêng hoặc có nhiều công đoạn gia công thì nên đặt sớm hơn. Bạn nên gửi yêu cầu càng sớm càng tốt để DonaGift báo tiến độ cụ thể theo mẫu và số lượng.

Bao lâu thì có bản thiết kế lịch đầu tiên?

Khoảng 48 giờ sau khi DonaGift nhận đủ file logo và nội dung cần in. Thời gian sửa các vòng sau phụ thuộc vào tốc độ góp ý từ phía doanh nghiệp.

Giao lịch đi tỉnh mất bao lâu?

Khách ngoại tỉnh nhận hàng sau khoảng 7–10 ngày tính từ lúc chốt mẫu và ký hợp đồng cọc. Khách ở nội thành TP.HCM có thể nhận trong ngày khi hàng đã hoàn thiện.

Nên tặng lịch Tết vào thời điểm nào là đẹp?

Nhiều doanh nghiệp chọn tặng từ cuối tháng 12 dương lịch đến đầu tháng Chạp (8/1/2027), để người nhận kịp treo lịch từ đầu năm. Muộn nhất nên trao trước 23 tháng Chạp (30/1/2027).

Đặt lịch Tết có xuất hóa đơn VAT không?

Có. DonaGift ký hợp đồng và xuất hóa đơn VAT cho mọi đơn hàng doanh nghiệp. Giá trên bảng giá lịch là giá NET, chưa gồm VAT 8%.